Assistent/-in der Projektleitung (m/w/d)

• Du assistiert der Projektleitung bei der Abwicklung des täglichen Projektgeschäfts.
• Du bereitest Termine, Projekt-Meetings und interne Abstimmungen vor.
• Du pflegst Dokumente, Vorlagen, Zugänge und Prozessunterlagen.
• Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Auswertungen und Reportings (Excel, PPT) für Projektleitung und Geschäftsführung.
• Du koordinierst Reise- und Hotelbuchungen und übernimmst vertretungsweise die Rechnungserstellung in Business Central.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer operativen Prozesse mit und unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Abläufe.
  

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• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Office-oder Projektumfeld.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Backoffice, in der Projektassistenz oder in der administrativen Unterstützung von Führungskräften.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, SharePoint etc.) sowie gängigen KI-Tools.
• Du kommunizierst stets klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich.
• Du arbeitest gerne im Team, bist hilfsbereit und möchtest aktiv Prozesse verbessern.
• Du hast Freude daran, die Energiewende mitzugestalten.

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• Ein innovatives Geschäftsmodell in einer dynamischen Wachstumsbranche
• Verantwortung für Großprojekte mit echtem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
• Weiterbildungsmaßnahmen zur Stärkung deiner fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
• Eine attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Boni und transparenten Aufstiegschancen
• Ein Team mit flachen Hierarchien, viel Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen
• Moderne Arbeitsmittel auch zur privaten Nutzung (Firmenhandy, Notebook)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
• Firmenfitness, Fahrradleasing, Team-Events uvm.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag